1. Verantwortlicher

Unternehmen

[Unternehmensname / Firma]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

Kontakt

Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Website: https://lackierkabine24.de

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, ergänzen Sie hier bitte dessen Kontaktdaten: [Name / E-Mail Datenschutzbeauftragter].

2. Überblick der Datenverarbeitung auf unserer Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur insoweit, wie dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten und zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

5. Empfänger und Offenlegung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt werden, sofern dies gesetzlich zulässig ist und für die jeweiligen Zwecke erforderlich wird. Zu diesen Empfängern können insbesondere gehören:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Shop-, Zahlungs- und Versanddienstleister
• Kommunikations- und Support-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• Anbieter eingebundener Dienste und Inhalte, sofern Sie deren Nutzung erlauben

Soweit erforderlich, schließen wir mit externen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder andere datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarungen.

6. Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln oder dort verarbeiten lassen, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt insbesondere dann, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein gesetzlich anerkannter Mechanismus zur Absicherung des Datenschutzniveaus besteht, etwa ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Bitte ergänzen: [Hier konkret benutzte Drittland-Dienste nennen, z. B. Google, Meta, YouTube, Cloudflare, Microsoft, mit jeweiligem Zweck und Absicherungsmechanismus.]

7. Cookies, Einwilligungsmanagement und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, damit die Website sicher und funktionsfähig bereitgestellt werden kann. Andere Technologien dienen der Reichweitenmessung, Analyse, Personalisierung oder dem Marketing und werden – soweit erforderlich – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

8. Webhosting, Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Zur sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website nutzen wir Hosting-Leistungen eines externen Anbieters. In diesem Zusammenhang werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website im Browser Ihres Endgeräts aufgerufen werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• anfragender Provider

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und technischer Funktionsfähigkeit des Onlineangebotes sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Bitte ergänzen: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] sowie gegebenenfalls Informationen zu CDN, Firewall oder Sicherheitsdiensten.

9. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Dies betrifft insbesondere Angaben wie Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und kundenorientierten Kommunikation.

10. Angebote, Bestellungen und Vertragsabwicklung

Soweit über unsere Website oder im Rahmen einer Anfrage Angebote erstellt, Bestellungen vorbereitet oder Verträge abgewickelt werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Lieferdaten, Rechnungsdaten und – sofern relevant – Zahlungsinformationen gehören.

Bitte ergänzen: [verwendete Shop-Software, Zahlungsarten, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, ERP / CRM / Angebotssoftware, falls eingesetzt].

11. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, eine Einwilligung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

• Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich ist.
• Vertrags- und steuerrechtlich relevante Daten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Einwilligungsnachweise speichern wir, solange dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.
• Server-Logfiles werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.

Bitte ergänzen: konkrete Fristen, soweit bei Ihnen festgelegt, z. B. 6 Monate, 3 Jahre, 6 Jahre oder 10 Jahre – abhängig vom jeweiligen Datenbereich.

12. Ihre Rechte nach der DSGVO

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Website.

14. Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.